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Guide nouvel élu

Pourquoi et comment choisir sa solution CSE ?

Le CSE est comparable à une petite entreprise au sein de l’entreprise. Il nécessite donc un outil de gestion moderne, facile à prendre en main et à utiliser pour centraliser la gestion des avantages salariés, mais aussi du fonctionnement quotidien du CSE. Pour déterminer quelle solution CSE est la plus complète, trois questions majeures : les critères à analyser, plateforme unique ou un prestataire spécialisé, ainsi que les fonctionnalités nécessaires.

Quels sont les critères phares à prendre en compte ?

Ici, il s’agit de déterminer clairement les besoins du CSE en matière de gestion. Si cette étape peut sembler compliquée, elle n’en est pas moins essentielle, puisqu’elle va permettre de faire le point sur les besoins réels des élus. Voici les points à analyser pour obtenir un bilan des besoins du CSE :
 

  • Le coût de la plateforme : le Comité doit établir le budget dédié à l’achat de sa solution CSE.
  • Le prix des offres : il doit également connaître le budget dédié aux avantages pour trouver un outil qui répond à ses attentes.
  • La fréquence de renouvellement, la pertinence et la qualité des offres : il doit connaître les besoins de ses bénéficiaires, ce qui leur fait véritablement plaisir et faire le point sur la régularité des nouveaux avantages.
  • L’étendue de la personnalisation : quelle est la taille du CSE ? En effet, le petit CSE n’a pas les mêmes besoins que le CSE moyen ou le grand CSE. 
  • L’ergonomie de la solution : les élus doivent pouvoir prendre en main la solution sans devoir passer du temps à se former ou à comprendre son utilisation.


La réponse à ces questions va permettre de déterminer les fonctionnalités que les élus vont utiliser ainsi que les caractéristiques idéales de la solution.

Plateforme unique ou prestataire spécialisé ?

Tout dépend des besoins des élus du CSE.


La plateforme unique

Cette solution CSE met la billetterie, les subventions, la comptabilité, ou d'autres besoins, à portée de main. Les élus gagnent du temps tandis que les bénéficiaires profitent d'une expérience fluide.


Le prestataire spécialisé

À sélectionner si le CSE a des besoins très spécifiques. Le prestataire spécialisé propose des solutions sur mesure, par exemple, en cas de besoins pointus en comptabilité.


Les fonctionnalités d'une solution CSE complète

L’idée est de trouver un outil qui réponde aux besoins réels du Comité, mais également des bénéficiaires. Idéalement, la solution CSE doit proposer :

  • Une version en ligne (site internet CSE, application mobile CSE) ;
  • Une personnalisation selon les besoins du CSE ;
  • Des fonctions qui permettent de consolider la culture de l’entreprise : messagerie, sondages, jeux, etc. ;
  • Une billetterie et un catalogue en ligne ;
  • Une plateforme de gestion complète pour les Activités Sociales et Culturelles (ASC) ;
  • Une interface de comptabilité CSE simplifiée ;
  • Le suivi en temps réel de la trésorerie du CSE via une plateforme en ligne ;
  • Un espace dédié aux chèques cadeaux et conforme aux normes de l’URSSAF ;
  • Un service de formation et d’accompagnement pour les élus afin de maîtriser la plateforme CSE.

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